تحت رعاية فضيلة القاضي الدكتور/ محمد بن عبدالله الهاشمي اختتام برنامج تنمية وتطوير المهارات الوظيفية لأمناء السر

تحت رعاية فضيلة القاضي الدكتور/ محمد بن عبد الله الهاشمي (قاضي المحكمة العليا – رئيس الإدارة العامة للتفتيش القضائي)، اختتم المعهد العالي للقضاء برنامجه التدريبي: تنمية وتطوير المهارات الوظيفية لأمناء السر.

الذي استمر على مدى يومين، حاضر فيه فضيلة القاضي الدكتور/ مصطفى مبارك عمر الوصبي (قاضي المحكمة العليا – عضو التفتيش القضائي).

ويهدف البرنامج إلى تطوير الأداء الوظيفي لأمناء السّر من خلال تعميق معرفتهم القانونية بالواجبات الملقاة على عاتقهم قانوناً بموجب المراسيم السلطانية، والقرارات الوزارية، والتعاميم ذات العلاقة، بما يكفل سلامة ما يقومون به من أعمال (حضور الجلسات، وكتابة محاضرها، وسائر إجراءات الإثبات، والنطق بالأحكام، وإيداع المسودات، ومتابعة طباعة نسخ الأحكام، وتوقيعها، واستيفاء إجراءات تذييلها بالصيغة التنفيذية، وحفظ ملفاتها أو إحالتها في حال الطعن عليها، وتصحيح ما قد يقع فيها من أخطاء)، كما يهدف إلى تطوير مهاراتهم الفنية في كتابة محاضر الجلسات وسائر إجراءات الإثبات من خلال اطلاعهم على حالات الخطأ والإهمال والتجهيل التي تعيب المحاضر وتعّرض عمل المحكمة للبطلان أو تعييب الأحكام بما يؤدي إلى إلغائها أو نقضها، وذلك من واقع العمل بالمحاكم ومبادئ المحكمة العليا.

واشتمل البرنامج على محاور عدة أهمها: واجبات أمين السّر، ومسؤولياتـه القضائية، وأثر مخالفتها على بطلان عمل المحكمة، من حيث كتابة محاضر الجلسات، وسائر إجراءات الإثبات منها البيانات الشكلية الواجب إثباتها بمحاضر الجلسات، وأثرها على صحة الإجراءات، والوقائع الواجب إثباتها بمحاضر الجلسات وأثرها على صحة الأحكام.

وشرح المحاضر عن كيفية استلام ما يُقَدَّم إلى المحكمة من مذكرات ومستندات، والتوقيع على نسخ الأحكام، وحفظها بملفات الدعاوى، وإحالة ملفات الأحكام المطعون عليها إلى المحكمة التي تنظر الطعن، وتصحيح ما قد يقع في الأحكام من أخطاء مادية (كتابية أو حسابية)، وتسليم صور الأحكام وتذييلها بالصيغة التنفيذية (مناقشة تذييل أحكام التطليق والأحكام السابق صدورها من لجنة التظلمات).

أما المحور الثاني تحدث عن واجبات أمين السّر ومسؤولياته الإداريـــة من حيث استلام ملف الدعوى، وإثباته بجدول الجلسات، وتحرير بيانات محضر الجلسة، وإعداد جداول الجلسات، واستكمال بيانات جداول الجلسات بعد نهاية كل جلسة.

واستعرض المحاضر تحضير أعمال الجلسة الموالية قبل يوم انعقادها، وتحرير الإعلانات، ومتابعة استيفاء إجراءاتها بقسم الإعلان.